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7月18日上午，公司召集办公大楼装修工程各分包项目负责人召开办公大楼装修工程协调联络会议，公司董事长及经营、基建、监督等相关部门参加会议。

会议由公司经营顾问—办公大楼装修工程总协调王金梁主持。王金梁首先向各与会人员介绍了大楼装修工程的总体进程和工程管理情况，并指出工程进展中存在的工期拖延，各分项工程施工协调不足，配合不力，违规施工及施工安全防范措施不到位，施工人员吸烟和工完场清制度执行不够等问题。王金梁强调，目前工程装修已进入尾声，各施工队伍要严格按照工期最终完成时间倒排计划，加紧施工，确保工程按时完工，同时要加强施工管理，杜绝出现工程质量和安全等问题。

随后，公司董事长发表重要讲话，董事长表示在装修工程即将进入全面收关的关键时刻召开本次协调联络会议意义重大，会议既是对前期工作的总结，也是对今后工作的鞭策，各单位要深刻领会会议精神，对工程进展中存在的问题有则改之，无则加勉，要求各单位抢抓工期、严控质量、确保安全，为工程最后冲刺努力工作。他指出，作为民营企业的内部装修工程应更注重实效，注重工作的灵活性和工程的经济性，减少不必要的浪费，实现业主和建设单位双方互利共赢。同时强调，公司装修工程相关牵头部门要做好工程材料、材质的取样留存工作，为工程最终验收做好依据。各施工单位要在工程尚未结束和验收之前，按照当初合同约定和施工规范要求，对不符合要求和规范之处及时作出调整、修改和完善，要经得起工程最终验收，并要明确甲乙双方的各自责任。最后，董事长要求各施工单位加强安全施工，严防事故发生，并做好施工人员的防暑降温工作，希望各单位之间能精诚合作，抢抓工期，尽早完工。

会议最后，各单位就当前工作中存在的问题和需要协商的事项等进行讨论协调。